Prva prijava na delo: kaj pripraviti pred oddajo

Oglas vas zanima, življenjepis imate, pred oddajo pa se ustavite: kaj napisati v sporočilo, katere priloge poslati in kako vedeti, ali je prijava prispela? Pri prvi prijavi bi vam svetovala, da si vzamete čas predvsem za povezavo med zahtevami oglasa in tem, kar že znate. Tako boste lažje izbrali vsebino in pojasnili, zakaj se prijavljate.

Najprej preverite, kaj delodajalec pričakuje

Oglas preberite do konca, tudi navodila za prijavo. Izpišite si naziv delovnega mesta, rok in način oddaje. Preverite, katera znanja so navedena kot pogoj in katera kot prednost. Če je pomembna zahteva nejasna, uporabite kontakt iz oglasa in postavite konkretno vprašanje.

Ob nalogah poiščite povezavo s svojimi izkušnjami. Za administrativno delo je lahko uporabna praksa, pri kateri ste urejali evidence ali odgovarjali strankam. Za delo v prodaji lahko opišete študentsko delo s kupci. Pri vsakem primeru povejte, kaj ste dejansko opravljali in koliko samostojnosti ste imeli.

Izberite izkušnje, ki pojasnijo vašo prijavo

V življenjepisu naj bodo hitro opazne izkušnje, povezane z razpisanim delom. Tudi če še niste bili redno zaposleni, lahko vključite prakso, študentsko delo, prostovoljstvo ali šolski projekt. Vrsto izkušnje jasno označite.

Namesto splošne trditve »dobro poznam računalnik« opišite uporabo: »Pri praksi sem v Excelu urejala seznam naročil in preverjala manjkajoče podatke.« Tak zapis uporabite le, če ustreza vašemu znanju. Če ste nekaj izvajali ob pomoči mentorja, lahko to tudi navedete.

Preverite še telefonsko številko in e-poštni naslov. Za razporeditev rubrik in preglednost vam je lahko v pomoč članek Kako pripraviti pregleden CV.

Spremno sporočilo naj ima konkreten razlog

Če oglas zahteva motivacijsko pismo, sledite navodilom. Za kratko spremno sporočilo pa zadošča nekaj premišljenih povedi: na katero mesto se prijavljate, zakaj vas zanima in katera izkušnja se z njim povezuje. Izogibajte se naštevanju lastnosti, kot so pridnost, zanesljivost in komunikativnost, brez pojasnila.

Spodaj je izmišljen primer za kandidatko s prakso v administraciji. Prilagodite ga svoji dejanski izkušnji.

Zadeva: Prijava za administrativno podporo prodaji

Pozdravljeni,

prijavljam se na delovno mesto administrativne podpore prodaji. Pri strokovni praksi sem urejala evidence naročil in pripravljala podatke za sodelavce v prodaji. Delo z dokumentacijo mi ustreza, pri vas pa me zanima tudi sodelovanje s strankami, ki ga navajate v oglasu.

V prilogi pošiljam življenjepis. Z veseljem vam na razgovoru podrobneje predstavim svoje izkušnje.

Lep pozdrav, Ana Primer

Če prijavo oddajate prek obrazca, to besedilo prilagodite polju za sporočilo. Daljšega pisma ni treba prilagati še enkrat, kadar ga oglas ne zahteva in bi vsebino zgolj ponovili.

Priloge odprite tudi po izvozu

Priložite dokumente, ki jih oglas zahteva. Upoštevajte dovoljene vrste datotek in omejitev velikosti. Če posebnih navodil ni, je za življenjepis običajna izbira PDF. Poimenujte ga razumljivo, na primer Ana_Primer_CV.pdf.

Odprite prav tisto datoteko, ki jo boste poslali. Preverite prelome strani, čitljivost in morebitno prazno zadnjo stran. Pri povezavi do portfolia preverite dostop brez prijave. Ne vključujte zaupnih gradiv prejšnjega delodajalca ali podatkov njegovih strank.

Pred oddajo preverite teh pet stvari

• V sporočilu sta pravi naziv delovnega mesta in pravo podjetje.

• Kontaktni podatki so pravilni, besedilo pa brez ostankov prejšnje prijave.

• Priložena je prava različica CV-ja in vse zahtevane priloge.

• Datoteke se odprejo, povezave delujejo in vsebina je čitljiva.

• Prijavo oddajate po poti, navedeni v oglasu, in pred iztekom roka.

Priporočila bi vam še en počasen pregled celotne prijave. Posebej preverite prvo poved in ime naslovnika, kjer pri prilagajanju starega besedila hitro ostane napačen podatek.

Po oddaji si zabeležite naslednji korak

Shranite oglas, poslano različico CV-ja in datum oddaje. Preverite, ali ste dobili potrditev na zaslonu ali po e-pošti; poglejte tudi med neželeno pošto. Če potrditve ni, najprej preverite stanje v portalu oziroma mapi poslanih sporočil. Ob dvomu vprašajte kontakt iz oglasa, ali je prijava prispela.

Potrdilo o prejemu še ne pomeni povabila na razgovor. Če je podjetje navedlo rok za odziv, ga upoštevajte. Kadar roka ni, lahko po približno 10 do 14 dneh pošljete kratko, vljudno vprašanje o poteku izbora. To je praktično priporočilo, ne obljubljeni rok odgovora. Navedite delovno mesto in datum prijave, med čakanjem pa nadaljujte pregled drugih možnosti.

Ko prejmete povabilo, si pomagajte z napotki v članku Kako se pripraviti na zaposlitveni razgovor.